1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в ред. от 28.02.2025 № 23-ФЗ, далее – Закон о персональных данных), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (в ред. от 24.06.2025 № 156-ФЗ), Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (в ред. от 08.08.2024 № 251-ФЗ), Федеральным законом от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима “Налог на профессиональный доход”», а также иными нормативными актами Российской Федерации.
1.2. Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых Оператором в ходе осуществления деятельности, включая использование сайта https://a1-itrecruit.ru (далее – «Сайт»).
1.3. Оператором персональных данных является:
Евстифеева Анна Евгеньевна, самозанятый специалист, ИНН 760217114730, осуществляющая деятельность в соответствии с Федеральным законом № 422-ФЗ.
Контактные данные: e-mail: info@a1-itrecruit.ru
1.4. Политика распространяется на все процессы, связанные с обработкой персональных данных кандидатов, клиентов, партнёров и пользователей Сайта.
2. Цели Политики
2.1. Обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при их обработке.
2.2. Установление единых правил обработки персональных данных в агентстве.
2.3. Определение обязанностей Оператора и привлекаемых партнёров в части обработки и защиты персональных данных.
3. Основные понятия
В настоящей Политике используются следующие понятия:
3.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
3.2. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
3.3. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ними.
3.4. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без них, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
3.5. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка с помощью средств вычислительной техники.
3.6. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.
3.7. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.
3.8. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для их уточнения).
3.9. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту.
3.11. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.12. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не раскрывать их без согласия субъекта или иного законного основания.
3.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или юридическому лицу.
4. Область действия
4.1. Политика распространяется на все случаи обработки персональных данных:
- с использованием средств автоматизации и без них;
- при взаимодействии с кандидатами, клиентами, пользователями сайта и партнёрами.
4.2. Все партнёры (самозанятые специалисты), привлекаемые к оказанию услуг, обязаны ознакомиться с Политикой и соблюдать её положения.
5. Цели обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются в целях:
- подбора и трудоустройства кандидатов для клиентов;
- консультирования физических лиц (профориентация, карьерное планирование, подготовка резюме, мотивационных писем, поддержка при поступлении в образовательные программы);
- проведения консультаций и тренингов для клиентов (компаний), включая анализ HR-процессов и обучение сотрудников по вопросам подбора персонала;
- ведения договорных отношений с партнёрами и клиентами;
- обеспечения работы Сайта, анализа статистики и обратной связи с пользователями.
6. Правовые основания обработки
6.1. Конституция РФ, Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ.
6.2. Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.3. Иные нормативные акты РФ.
6.4. Согласие субъекта персональных данных.
6.5. Договоры, заключаемые с субъектами персональных данных.
7. Категории субъектов персональных данных и состав данных
7.1. Кандидаты (соискатели):
ФИО, дата рождения, контактные данные, сведения о профессиональном и образовательном опыте, резюме, мотивационные письма, анкеты, результаты тестов, фото, ссылки на социальные сети, иные сведения, указанные в резюме/анкете.
7.2. Несовершеннолетние кандидаты (13–17 лет):
обработка осуществляется только при предоставлении согласия законным представителем; данные включают ФИО, контакты, анкету, сведения о профиле обучения.
7.3. Клиенты (компании-заказчики):
название компании, ФИО представителя, должность, контактные данные, информация о вакансиях и HR-процессах, данные сотрудников для проведения обучения.
7.4. Партнёры (самозанятые специалисты):
ФИО, ИНН, контакты, сведения для договоров и расчётов.
7.5. Пользователи сайта:
cookies, IP-адрес, данные форм обратной связи.
8. Принципы обработки
- законность и справедливость;
- обработка строго в соответствии с целями;
- минимизация данных (не избыточные по сравнению с целями);
- точность и актуальность;
- хранение не дольше, чем требуется для целей;
- конфиденциальность.
9. Условия обработки и передачи персональных данных
9.1. Обработка возможна:
- с согласия субъекта;
- для исполнения договора;
- по требованию законодательства РФ.
9.2. Передача возможна:
- партнёрам (самозанятым), заключившим договор с Оператором и обязавшимся соблюдать конфиденциальность;
- государственным органам – в случаях, предусмотренных законом.
9.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
10. Права субъектов
Субъекты персональных данных имеют право:
- получать информацию о своих данных и об их обработке;
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
- отзывать согласие на обработку;
- обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
11. Обязанности Оператора
Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные только в рамках заявленных целей;
- принимать меры по их защите;
- уведомлять Роскомнадзор в случаях, предусмотренных законом;
- вести внутренний контроль обработки персональных данных.
12. Меры по обеспечению безопасности
- ограничение доступа к персональным данным;
- использование российских сервисов хранения информации;
- ознакомление партнёров с требованиями законодательства;
- применение организационных и технических мер защиты.
13. Сроки хранения
Персональные данные хранятся до достижения целей обработки либо до отзыва согласия субъектом.
По истечении сроков хранения данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
14. Ответственность
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, несут ответственность за нарушение требований законодательства РФ.
15. Контактная информация
Оператор: Евстифеева Анна Евгеньевна, самозанятый специалист
ИНН: 760217114730
E-mail: info@a1-itrecruit.ru